3月24日下午,郑州市档案局党委书记、局长张义德及档案局办公室、业务处负责人等一行5人赴公路局,对郑州市公路局的档案工作进行了调研。公路局分管办公室工作的副局长李群柱及办公室相关人员陪同调研。
正在工地检查工作的李明光局长专门和调研组通了电话,感谢他们对公路局档案工作的指导和支持。其后,调研组听取了公路局档案工作的情况汇报,并对局档案室密集架库房、阅览室以及局域网进行了实地察看。对我局的26033卷(件)文书、科技、会计、声像档案管理情况进行了抽查,对档案的编制、利用情况进行了仔细检查。
公路局于1988年成立了综合档案室,对各门类、各载体档案实行了统一管理,配备了专职档案人员。近年来,领导高度重视档案工作,建立健全档案制度,改善档案保管条件,积极开展档案信息化建设。档案管理人员主动宣传贯彻《档案法》,严把立卷归档质量,使我局的档案工作取得了突出的成绩。局的档案工作于2005年12月30日顺利通过省级验收,荣获省级科技事业单位档案管理先进单位,2006年12月又顺利通过了科技事业单位国家二级档案管理验收,并多次被评为郑州市和省、市交通系统档案工作先进单位。
了解到以上情况后,调研组对公路局的档案工作给予了充分肯定,认为公路局的档案管理工作领导重视,机构健全,制度完善,职责明确,管理有序,成果显著。同时希望要与时俱进,顺应科技发展大潮,今后的档案工作要进一步加强档案信息化建设,重点规范电子文档,确保档案信息化与政务信息化同步推进,力争在档案数字化建设上有新的突破,争取更大的成绩。